تا سال های 1990، بازارها محصول و خدمات محور بودند. سپس اینترنت آمد و همه چیز تغییر کرد. 2000 دوران مشتری بود که تحصیلات و آگاهی بیشتری را تجربه کرد. آنها شروع به تقاضای ارزش بهتر برای قیمت کردند. اینترنت همچنین موجب رقابت بیشتر در هر بخش شد و در نتیجه افزایش مشتری را افزایش داد.
این روند به سناریوی فعلی ادامه می دهد که دوران روابط است. کسب و کارها و مارک ها به مشتریان گوش می دهند و آنها را به آنچه نیاز دارند می دهند. مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) نقش مهمی را در کمک به مارک های این امر ایفا کرده است.
CRM اساسا بر اساس دو فریم ورک - عملیاتی و تحلیلی کار می کند.
چارچوب عملیاتی مربوط به اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار برای ایجاد روابط بلند مدت و سودآور با مشتریان خاص است. چارچوب تحلیلی بر تحلیل خصوصیات و رفتار مشتری تاکید دارد تا تصمیم بگیرد که چگونه منابع را به گروه مشتریان سود آور تر اختصاص دهد.
هر دو این چارچوب در روزهای آینده افزایش خواهند یافت. در اینجا 7 روند CRM که در سال 2019 تسلط خواهند یافت.
1. معدنکاری داده
داده کاوی یک فرایند است که از تکنیک های آماری، ریاضی، هوش مصنوعی و تکنیک های یادگیری برای استخراج و شناسایی اطلاعات مفید و سپس کسب دانش از پایگاه های بزرگ استفاده می کند. "
شرکت ها جمع آوری اطلاعات مشتری را جمع آوری کرده اند. اما آنها در استفاده از آن کوتاه شده اند. با ظهور هوش مصنوعی و یادگیری عمیق، شرکت ها به طور موثر اطلاعات را به نفع مشتریان و خودشان می دهند.
2. CRM اجتماعی روابط را تقویت می کند
CRM اجتماعی میل میل مشتریان را به شرکت در گفتگوهای مشترک می دهد و به شرکت ها کمک می کند تا این کار را انجام دهند.
شرکت ها CRM اجتماعی را نه تنها برای گرفتن اطلاعات مشتری از چندین سیستم عامل های اجتماعی، بلکه همچنین تجارب طراحی برای مشتریان که آنها را در مقابل توجه، مشارکت و حمایت از آنها قرار می دهد، به ارمغان می آورد.
3. شرکت ها فراتر از انتظارات خواهند بود
خدمات مشتری امروز تبدیل به عادی شده است. انتظار می رود که یک شرکت بخواهد زنده بماند. شرکت هایی که در سال 2019 پیشرفت خواهند کرد گام دیگری خواهند برد. آنها یک تجربه شگفت انگیز مشتری را ارائه خواهند داد.
تا سال 2020، تجربه مشتری، قیمت و کیفیت را به عنوان تمایز نام تجاری اصلی تغییر خواهد داد. مشتریان 86 درصد حاضر به پرداخت 25 درصد بیشتر برای تجربه بهتر مشتری هستند.
به همین دلیل شرکت هایی که تجربه مشتری را به سطح بعدی می رسانند، با افزایش طول عمر مشتری و اندازه معامله پاداش می گیرند.
4. زمان پاسخ پایین می آید
با وجود اینکه مشتریان با شرکت ها از طریق کانال های مختلف - پشتیبانی از مشتری، رسانه های اجتماعی، و فروشگاه ها و غیره - آنها انتظار پاسخ سریع را دارند.
یک تحقیق Forrester اظهار داشت که بیش از 75 درصد از بزرگسالان گفته اند که ارزیابی زمان آنها مهمترین چیزی است که شرکت می تواند برای ارائه خدمات خوب انجام دهد. تحقیقات توسط گارتنر نشان داد که زمان پاسخ فقیر باعث کاهش 15 تا 15 درصد مشتریان شد.
شرکت ها با توجه به این موضوع و استفاده از ابزارهای یکپارچه مانند WhatsApp برای پاسخ سریع تر به مشتریان خود می کنند. CRM همچنین شرکت ها را قادر می سازد تا فرآیندهای قویتری را برای بهبود پشتیبانی مشتریان خود فراهم کنند.
5. پذیرش CRM افزایش خواهد یافت
در یک پایان مقیاس، پذیرش CRM در شرکت ها تا 24 درصد پایین است. از سوی دیگر، این میزان تا 90 درصد است. شرکت هایی که از CRM استفاده می کنند، افزایش بهره وری را نیز گزارش کرده اند.
در سال 2019، برای ارائه تجربه بهتر مشتری، شرکت ها به استعدادهای بهتر (به عنوان خوانده شده فناوری های جورج) استخدام می کنند که فقط نمی دانند چگونه به کار ابزار CRM، بلکه از آنها به نفع خود استفاده کنند.
این باعث می شود تا CRM به طور متوسط ??47 درصد افزایش یابد.
CRM برای استفاده آسان تر خواهد شد
بسیاری از ارائه دهندگان CRM در حال حاضر وارد بازار شده اند، که قبلا توسط Salesforce، Adobe و مایکروسافت به فروش رفته است. موفقیت این ابزارها یعنی میزان پذیرش آنها بستگی به چگونگی استفاده آسان از آنها دارد.
بر اساس یک نظرسنجی آیبیام، کاربران سهولت استفاده را به عنوان مهمترین جنبه برای بهترین ابزار CRM و به دنبال آن ویژگی هایی مانند برنامه ریزی، ایمیل و پیام رسانی فوری، و عکس های فوری داده می دهند. بنابراین شرکت های CRM بر روی ارزش دادن به مشتریان خود در قالب یک تجربه مشتری بهتر تمرکز می کنند.
7. ابر یک پلتفرم محبوب خواهد بود
در سال 2008، 88 درصد از CRM ها از محل و سیستم های مشتری اداره می شد. امروز 87? CRM ها در ابر میزبان هستند. این روند در سال 2019 ادامه خواهد یافت. هنوز هم پیش از این Cloud به عنوان پلتفرم محبوب برای میزبانی نرم افزار CRM آواره شده است.
همین امر برای CRM تلفن همراه نیز صادق است. در حالی که 65 درصد از شرکت هایی که از CRM تلفن همراه استفاده می کردند، اهداف خود را به نمایش گذاشتند، تنها 22 درصد از آنها نمی توانستند با آنها کنار بیایند.
با استفاده از 337 میلیون تلفن هوشمند در هند، تلفن همراه تبدیل به یک بخش جدایی ناپذیر از زندگی مردم است. از این رو، بیشتر آنها CRM تلفن همراه را به نفع شرکت هایشان در سال 2019 به کار خواهند گرفت.
قیمت نرم افزارهای CRM معمولا بر اساس امکانات و تعداد کاربران مشخص می شود. در CRM های مبتنی بر ابری ، قیمت ها علاوه بر موارد گفته شده بر اساس میزان فضا نیز متغییر است.
پرداخت ها در کلود بصورت دوره ایست اما در نرم افزارهای CRM نصبی، هزینه تنها یکبار برای همیشه و یا بصورت دوره ای دریافت می گردد.
البته این هزینه ها تنها مختص خرید نرم افزار است و شامل خدمات اضافه، همچون ماژول های اضافه و یا خدمات پیاده سازی و استقرار نمی گردد.
در نرم افزارهای نصبی، برنامه روی سرورهای شما نصب و از اینرو اطلاعات تنها در دسترس خود شماست.
در نرم افزار های نصبی اطلاعات تنها در دسترس خود شماست و در سرور انتخابی شما ذخیره می شود، اما هزینه ی هاست یا سرور با خود شماست. اما در نرم افزارهای CRM ابری یا کلود هزینه های نگهداری و ذخیره سازی اطلاعات بصورت دوره ای از شما گرفته خواهد شد و تمام اطلاعات شما روی سرورهای سرویس دهنده کلود ذخیره سازی می گردد.
برای مثال، قیمت نرم افزار پارس ویتایگر که بصورت بسته نصبی ارائه می گردد از 990،000 تومان آغاز و تا 2،990،000 افزایش پیدا می کند که با توجه به عدم محدودیت کاربر و زمان استفاده در تمام بسته ها، مقرون به صرفه است.
در نسخه های ابری قیمت ها بسته به امکانات و ویژگی ها متفاوت است. ممکن است نرم افزاری با ماهیانه 40 هزار تومان بیابید که تنها امکانات اولیه ی CRM را در اختیار شما قرار می دهد، و میتوانید تعداد محدودی رکورد و تعداد بسیار کمی کاربر داشته باشید.
قیمت نرم افزار CRM ابری بسته به امکانات، میزان فضا و تعداد کاربران متغیر است. اما معمولا قیمت یک CRM ابری با امکانات پایه و یک کاربر از 40 هزار تومان شروع و تا 200.000 تومان به ازاء هر کاربر متغییر است.
اما یکی از عمده ترین تفاوت های CRM های کلود و نصبی در سفارشی سازی و توسعه نرم افزار است. در نسخه های کلود امکان توسعه و سفارشی سازی بسیار پایین تر از نسخه های نصبی است.
CRM در لغت به معنای مدیریت ارتباط با مشتری است که مخفف Customer Relationship Management است . CRM در علم مدیریت یک استراتژی برای مدیریت می باشدکه برای بهبود ارائه خدمات به مشتری ، حفظ و هدف بخشی به کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی پیرامون مشتری مداری استفاده می شود.ارتباطاتی که با مشتریان خود برقرار می کنید سطح موفقیت شرکت شما را مشخص می کند، و مانند هر ارتباط مهمی، سطح موفقیت وابستگی بسیار زیادی به شناخت متقابل شما و مشتریانتان از یکدیگر دارد
نرم افزار CRM با هدف بخشی ارتباطات و منظم سازی فرآیندها باعث ایجاد ذهنیتی مثبت از سازمان در نظر مشتری می گردد که به مرور زمان این امر مشتری را به یک مشتری وفادار تبدیل خواهد نمود. به عبارت ساده تر CRM سیستمی است که قابلیت ارتقاء و بهبود ارتباط با مشتریان موجود، یافتن مشتریان بالقوه و وارد کردن مشتریان قبلی به چرخه فروش را دارد. CRM کلیه بخشی های سازمان اععم از تولید، بازاریابی، فروش، پشتیبانی و خدمات پس از فروش، فرآیندهای سازمانی و ... را تحت تاثیر، نظارت و مدیریت خود قرار خواهد داد.
وظیفه اصلی نرم افزار CRM ( نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ) تسهیل در برقراری ارتباط مشتری با سازمان ( به هر صورتی که مشتری تمایل دارد ) می باشد به نحوی که مشتری احساس نماید، با سازمان واحدی در تماس می باشد که وی را می شناسد، برای وی ارزش قائل است و نیازهای او را به سرعت و با آسانترین روش ارتباطی مرتفع می نماید.
نرم افزار CRM یا همان نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری در واحد فروش جهت جمع آوری سریع اطلاعات مشتری، شناسایی با ارزش ترین مشتریان در طول زمان، و افزایش وفاداری مشتری با ارائه محصولات و خدمات سفارشی در شرکت ها مفید می باشد.
مزایای اصلی استفاده از نرم افزار CRM
بهبود تجربه مشتری توسط نرم افزار CRM
استفاده از داده ها در نرم افزار CRM
همکاری جهت مدیریت چرخه عمر مشتری
بهره وری بیشتر توسط نرم افزار CRM
افزایش رضایتمندی مشتریان
اصلاح داده ها و گزارش های تحلیلی توسط نرم افزار CRM
بهره وری بیشتر برای تیم های مختلف توسط نرم افزار CRM
خودکار سازی وظائف روزانه
بهبود سرویس دهی به مشتری
افزایش ارتباطات
اصلاح اطلاعات سازمانی با نرم افزار CRM
بهینه سازی بازاریابی
ارتباط داخلی بهتر توسط نرم افزار CRM
افزایش بیش فروشی (upselling) و فروش مکمل (cross-selling )
افزایش درآمد از طریق افزایش مشتری توسط نرم افزار CRM
بهبود و ارتقاء ارتباط با مشتری
افزایش پاسخگویی با استفاده از نرم افزار CRM
توانایی هدف قرار دادن مشتریان سود آور
ارتباطات و دسترسی به اطلاعات یکپارچه
بهبود کارایی و اثر بخشی نیروی فروش
پیام های بازاریابی فردی
محصولات و خدمات سفارشی و بهبود ارائه خدمات
بهبود کارایی و اثر بخشی خدمات به مشتری
بهبود قیمت
افزایش بازدهی و اثربخشی مراکز تلفنی تماس با مشتری
ارائه محصولات جنبی موثرتر
یاری رسانی به نیروهای فروش برای عقد سریعتر قراردادهای فروش
تسهیل در فرایندهای فروش و بازاریابی
افزویش مشتریان جدید
افزایش گردش مالی مشتریان
پاسخگویی سریع به درخواست مشتریان
فراهم کردن شرایط مراجعه مجدد مشتری
کاهش هزینههای تبلیغاتی
افزایش فرصتهای بازاریابی و فروش
شناخت عمیق تر مشتری
دریافت باز خورد از مشتری و توسعه خدمات و محصولات جاری
و…
مشاهده دموی نرم افزار CRM
تهیه طرح بازاریابی مدیریت ارتباط با مشتری
در بازار رقابتی امروزی، داشتن طرح بازاریابی مدیریت ارتباط با مشتری خوب برای هر شرکتی مهم می باشد. این امر حفظ مشتریانی که آنها در طول این سالها به دست آورده اند را تضمین می کند. یک قانون نوشته شده در کسب و کار وجود دارد با این مضمون که همواره حفظ مشتری بهتر از جذب مشتری می باشد. مارکتینگ پلن بازاریابی CRM شرایطی برای یک شرکت ایجاد می کند تا به جای اینکه روزانه 10 مشتری جذب کند، یک مشتری را نگه دارد زیرا تکرار داد و ستد و وفاداری مشتری عوامل اصلی در تضمین رشد در آینده می باشند.بر طبق تحقیقات انجام شده در مورد شرکت های مطرح در دنیا، عنصر کلیدی که به آنها در حفظ مشتریان به مدت طولانی کمک می کند مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM ) می باشد. با این وجود، داشتن این مدیریت ارتباط کافی نیست زیرا به ایجاد طرح بازاریابی ( مارکتینگ پلن – marketing plan ) احتیاج دارد.
ایجاد یک طرح بازاریابی مدیت ارتباط با مشتری
رشد ارتباطات با مشتریان موجود در مارکتینگ پلن
یک مثال خوب برای نشان دادن تاثیر رشد یک ارتباط عالی با مشتریان، باغبان و محصولاتش می باشد. باغبان بعد از کاشت دانه انتظار جوانه زدن آنها را دارد و بعد از انجام این کار، کار اصلی شروع می شود. محصولات باید به خوبی پرورش داده شوند و از آنها با دقت مراقبت شود تا داشتن یک برداشت خوب تضمین شود. باغبان مرتباً این محصول جوان را آبیاری می کند. در برخی موارد، شرکت باید یک ارتباط شخصی با مشتریان خود را توسعه دهد. این امر شامل ارائه خدمات سفارشی سازی شده به آنها می باشد، شرکت همواره آنچه آنها می خواهند را پیش بینی و رضایت آنها را جلب کرده و برای خوشحال کردن آنها بیشتر تلاش می کند.
نتیجه نهایی، رشد و تشکیل یک پیوند قوی بین مشتریان و نام تجاری شرکت یا محصولات خواهد بود. هر چه با گذشت زمان این پیوند قوی تر شود رقابت سخت تری لازم است تا یک مشتری وفادار به این محصول یا نام تجاری از آن جدا شود. بنابراین، برای دستیابی به این ارتباط خوب، یک طرح دقیق و تخصصی لازم است تا شرکت به جای تلاش برای جلب توجه افراد جدید، بیشتر از مشتریان فعلی مراقبت کند. در نتیجه، مهم است که بین خدمات و توجه ای که به مشتریان اختصاص می دهید و هزینه ای که برای انجام این کار درنظر گرفته شده است، تعادلی برقرار کنید.
شناسایی بهترین مشتریان شرکت برای نقشه بازاریابی
در حقیقت برای کاهش هزینه های لازم جهت رشد ارتباط بین شرکت و مشتریان، شرکت باید ابتدا بهترین مشتریان خود را شناسایی کند. پس از آن، شرکت متوجه می شود که تلاش خود را بیشتر برروی کدام یک از مشتریان متمرکز کرده است اما همزمان نیز باید مطمئن شود که آیا تمام مشتریان خدمات و مراقبت های کافی دریافت کرده اند. از نقطه نظر کسب و کار، بهترین مشتریان یک شرکت شامل با ارزش ترین مشتریان برای شرکت می باشند.
این نوع مشتریان، دسته ای هستند که شرکت نمی خواهد هیچ گاه آنها را از دست بدهد. بعد از شناسایی کامل این مشتریان، تیم بازاریابی شرکت باید با دسته بندی مشتریان آشنایی داشته باشد تا با استراتژی های بازاریابی مختلف آنها را مورد هدف قرار دهد. این به نوبه خود به معنای درآمد بیشتر برای شرکت است که یکی از مزایای داشتن یک استراتژی بازاریابی مدیریت ارتباط با مشتری عالی در مارکتینگ پلن می باشد.
استفاده از شبکه های اجتماعی در Marketing Plan مدیریت ارتباط با مشتری
در حقیقت برای رضایت و بهره وری کامل از مدیریت ارتباط با مشتری در مسائل مربوط به بازاریابی محصولات، شرکت باید از شبکه های اجتماعی با آغوش باز استقبال کند. در گذشته، شرکت ها داده های ضروری مشتریان را از طریق وسائل آنالوگ مانند فرم های بازخورد مشتری یا از طریق نظر سنجی در وب سایت انجام می دادند. شبکه های اجتماعی یک راه حل سریع و پر بازده برای مرحله جمع آوری داده می باشد.
از طریق شبکه های اجتماعی مختلف، یک شرکت می تواند داده های مشتریان خود را پیگیری کرده و به دست آورد، همچنین می تواند محصولات خود را مجدداً بررسی کند و میزان عملکرد خوب یا بد برند در بازار را اندازه گیری نماید. یکی دیگر از طرح های بازاریابی، ایجاد پلت فرم شبکه اجتماعی و تبلیغ آن از طریق پایگاه داده مشتریان می باشد.
این طرح برای شرکت، فرصت استفاده از تکنولوژی را فراهم می کند تا به اطلاعات درباره مشتریان خود دسترسی داشته باشد و لینکی ایجاد می کند که با آن شرکت بتواند به سرعت و با کارایی بالا به مشتریان دستیابی داشته باشد.
طرح بازاریابی همچنین به شرکت این امکان را می دهد تا به سرعت هر مسئله ای که یک مشتری در ارتباط با محصولات با آن مواجه است را حل کند. هر چه سریعتر به مشکل پاسخ داده شود، شرکت برای مشتری عزیزتر می شود و در نتیجه پیوند عمیقی بین این دو برقرار خواهد شد. همچنین تاثیر عمیقی بین مدیریت ارتباط با مشتری و بازاریابی محصولات شرکت به وجود می آید.
در مارکتینگ پلن CRM به آنچه مشتریان دوست دارند ، توجه کنید
اگر یک شرکت بخواهد در طرح بازاریابی CRM خود موفق باشد، باید برای پیدا کردن آنچه دقیقاً مشتریان درباره برند و محصولات دوست دارند، تلاش کند. بدین ترتیب هدف بازاریابی که نیازهای مشتری را در صدر محصولات تولیدی قرار می دهد، شناسایی می شود. و شرکت محصولات و برند خود را متناسب با نیاز های مشتریان می سازد تا نیازهای آنها را کاملاً مرتفع سازد.
اگر شرکتی بتواند در این زمینه امتیاز خوبی دریافت کند، حجم فروش با درآمد شرکت و ارتباط با مشتری افزایش می یابد. به دلیل درک بازار از طریق شناخت آنچه مشتریان نیاز دارند و می خواهند، فرایند حفظ مشتری برای این شرکت آسان می باشد.
استراتژی طرح بازاریابی
در حقیقت برای اینکه طرح بازاریابی به درستی کار کند و نتایج به دست آمده خوبی داشته باشد، شرکت باید استراتژی واضحی در مورد نحوه دستیابی به موارد گفته شده داشته باشد. طرح بازاریابی باید تحقیق جامعی داشته باشد تا بازار هدف و مشتریان، سهم بازار، ارزش ویژه برند و نفوذ در چنین بازاری را کاملاً بشناسد. این جنبه های مهم سپس باید استراتژی بازاریابی تعریف کند تا توسط شرکت استفاده شده و تضمین کند که طرح کار می کند.
تعیین اهداف در مورد نحوه نفوذ به بازار باید واضح باشد تا تضمین کند که بازار محصول این شرکت به خوبی حفظ شده است زیرا این تنها روش اطمینان از رشد خوب محصول در بازار رشد می باشد. تمام نکات بالا، تعدادی از عوامل مهمی می باشند که باید در زمان ایجاد یک طرح بازاریابی مدیریت ارتباط با مشتری موفق و کارآمد در نظر گرفته شود.
در پایان در صورتیکه نیاز به یک مارکتینگ پلن CRM داشتید مشاوران نرم افزار CRM پارس ویتایگر می توانند راهنمایی های لازم را به شما ارائه دهند.برای ارتباط با مشاوران پارس ویتایگر می توانید با شماره تماس:(1) 36204751 با پیش شماره (031) تماس حاصل نمایید.
نرم افزار CRM متن باز ( Open Source ) چیست؟
نرم افزار Open Source Software ( متن باز ) نرم افزارهایی هستند که هسته محوری سورس کد آن ها از طریق پدیدآورنده ها در دسترس عموم قرارگرفته شده است و افراد می توانند تغییرات مورد نیاز خود را در جهت توسعه ، سفارشی سازی و یا رفع اشکالات (باگ) احتمالی آن نرم افزار اعمال نمایند. امروزه نرمافزارهای آزاد ( متن باز) به دلیل مزایای خود ، هم از سوی توسعهدهندگان و هم از سوی مشتریان محصولات نرمافزاری مورد استقبال قرار گرفته اند. یکی از علل استفاده از نرم افزارهای متن باز توسط مشتریان نرم افزاری ، عدم وابستگی به یک شرکت خاص برای توسعه ، سفارشی سازی و... می باشد. دلیل این امر هم توسعه دهندگان زیاد و متنوعی است که در این حوزه فعالیت می نمایند. به عنوان مثال اگر شما با شرکت نرم افزاری برای توسعه و یا بومی سازی یک نرم افزار اپن سورس صحبت نموده اید و به دلیل قیمت بالا از همکاری با آن شرکت منصرف شدید می توانید به شرکت دیگری مراجعه و با قیمت مناسب تری خرید نمایید.
نرم افزار CRM متن باز ویتایگر
معمولا نصب و استفاده از این نرمافزارها رایگان است، اما اگر دانش نصب و سفارشی سازی این نوع نرم افزار را ندارید باید بابت خدمات و توسعه این نرم افزارها به شرکت های متخصص هزینه بپردازید. علیرغم این مطلب، استفاده از نرم افزارهای متن باز ، مقرون بصرفه تر از استفاده از نرم افزارهای دیگر می باشد.
نرم افزار CRM ویتایگر نیز یک نرم افزار CRM متن باز ( نرم افزار آزاد ، کد باز ، اپن سورس) در حوزه مدیریت ارتباط با مشتری می باشد. این نرم افزار با زبان برنامه نویسی PHP نوشته شده و یکی از مزایای آن نسبت به نرم افزارهای CRM متن باز دیگر به حساب می آید. زیرا برنامه نویسان بسیاری با زبان PHP آشنایی دارند. البته مد نظر بگیرید به علت برنامه نویسی خرفه ای نرم افزار CRM ویتایگر ، هر برنامه نویسی توان توسعه و سفارشی سازی ویتایگر را ندارد. بهتر است قبل از انتخاب یک توسعه دهنده خوب ، نمونه پروژه های انجام شده و یا ماژول های ویتایگر که توسط آن فرد برنامه نویسی شده است را مشاهده و بررسی نمایید.
منبع:
http://crm-software.blogfa.com